WEBMAIL

Fonctionnement de la messagerie

Le Webmail de la DREN d'Abidjan 1 met à disposition des personnels de l’Education Nationale une adresse de messagerie électronique.

Un webmail est un lecteur de courrier, de messagerie électronique (mél) qui vous permet d’écrire, envoyer, recevoir et gérer des messages email, y compris des messages multimédia, depuis un navigateur internet. Il vous permettra de communiquer par messagerie électronique à partir de tout ordinateur connecté à l’internet dans le respect des règles définies dans la charte d’usage. Cet outil de communication permettra à tout personnel de dialoguer avec son administration, avec ses collègues, de partager son expérience professionnelle et de s’enrichir de celle des autres.

Présentation :

WebMail est un service de messagerie électronique qui donne accès, à chaque personnel, à une boîte à lettres électronique individuelle sur le serveur de messagerie de la DREN sous la forme: prenom.nom@drenabidjan1.net. Il permet donc à ses utilisateurs de manipuler leur courrier électronique, par l’intermediaire d’un navigateur quelconque (Netscape, Mozilla Firefox, Internet Explorer,...)

Votre courrier est accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Le relevé des mails est simple et rapide. Vous envoyez ou recevez des messages avec des fichiers joints, exactement comme avec votre logiciel habituel.

Vous gérez vos contacts grâce à un carnet d’adresses intégré.

Ce service vous permet de lire vos mails ; mais vous pouvez les récupérez avec votre logiciel habituel ( type Outlock express ou Thunderbird) où ils resteront centralisés et archivés.

Pour accéder à vos messages, il vous suffit de rentrer le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Quels sont les avantages de la messagerie électronique ?

Rapide

Le destinataire du message peut en prendre connaissance dans les secondes qui suivent son envoi. Vous pouvez adresser simultanément le même message à plusieurs correspondants.

Confidentiel

Les contenus des boites aux lettres électroniques sont strictement personnels et leur confidentialité est garantie. Ils ne peuvent être consultés que par des programmes spécialisés, sans intervention humaine (recherche et élimination de virus par exemple).

Pratique

Vous consultez vos messages quand vous le désirez, vous les conservez autant de temps que vous le souhaitez.

Les messages peuvent être accompagnés de fichiers informatiques à transmettre à vos correspondants.

Vous disposez d’un annuaire des adresses électroniques des personnels de Ia DREN.

Sûr

Un mur antispam et un logiciel antivirus protège votre messagerie des messages mal-veillants.

Où utiliser votre boîte aux lettres électronique ?

Sur tout ordinateur de votre établissement ou de votre école s’il est connecté à l’internet.
De chez vous, ou sur tout autre ordinateur connecté à l’internet.
Dans les points d’accès public à lnternet (cybercafé, ..).

Consultation par le web

Le dispositif mis en place permet la consultation de sa messagerie en direct sur l’internet, sans avoir à configurer un quelconque logiciel de messagerie électronique. Ceci permet la consultation à partir de n’importe quel ordinateur relié à l’internet.

Pour cela, il suffit de se connecter à l’adresse : http://webmail.drenabidjan1.net II faut alors indiquer votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir consulter vos messages et en envoyer.

Dans ce mode d’utilisation, tous les messages restent stockés sur le serveur de messagerie (pendant une période indiquée dans la charte de messagerie).

Aucune trace de votre consultation ne subsiste sur l’ordinateur que vous avez utilisé.

Charte d’usage

L’utilisation d’une boite aux lettres sur le serveur de messagerie de la DREN entraîne l’acceptation et le respect de la charte d’usage rappelée lors de la création de la boite, et consultable ici :
Texte de la charte d'utilisation du service Webmail

Si vous possédez déjà une autre adresse électronique

Ce n’est pas un obstacle à la création et à l’utilisation d’un nouveau compte de messagerie. Tous les logiciels de courrier électronique sont capables de lire des messages envoyés à plusieurs adresses différentes. Vous pouvez posséder une boite aux lettres « @drenabidjan1.net » pour votre correspondance professionnelle et une boite aux lettres auprès d’un prestataire internet pour votre correspondance privée.

L’utilisation de cette boite aux lettres sera indispensable en particulier aux personnels participants à des groupes de travail académiques pour lesquels le courrier électronique est le moyen privilégié pour assurer les échanges d’information entre les membres.

Elle permettra de prendre connaissance des messages envoyés par votre administration.

Votre boîte aux lettres a été activée. Comment l’ouvrir ?

Toutes les boîtes aux lettres des personnels sont activées. Le nom d’utilisateur (ou login) de votre boîte vous a été communiqué. Si vous ne l’avez pas changé, le mot de passe est votre Matricule.

Vous ne connaissez pas votre matricule, vous pouvez le récupérer :
soit sur votre décision d'affectation qui vous a été remis lors de votre affectation
soit auprès des services de gestion du personnels de la DREN pour les personnels exerçants dans un établissement du secondaire ou auprès des Inspections de l'Enseignement Primaire pour les personnels exerçants dans une école primaire.

Pour les personnels ne disposant pas d’un Matricule, une procédure différente est proposée leur permettant de disposer également d’une adresse électronique. Vous devrez choisir un mot de passe personnel qui servira à vous authentifier pour pouvoir lire vos messages. Ce mot de passe sera confidentiel et devra rester connu de vous seul.

L’annuaire des personnels

Sauf indication contraire de votre part, vous serez inscrit dans l’annuaire électronique de la DREN d'ABIDJAN 1. Cet annuaire ne sera consultable que par les personnels de l’éducation nationale.

Les informations consultables seront l’identité, le grade, la discipline, l’établissement d’affectation ou l’entité administrative et l’adresse électronique. Si vous le jugez utile, vous pourrez compléter les informations consultables avec : vos numéros de téléphone et de fax professionnels et/ou personnels.

En cas de problème

Des conseils pour la configuration des logiciels de messagerie les plus courants, ainsi que sur la consultation de votre boite aux lettres par Internet sont disponibles sur demande :

à la personne ressource chargé de l'informatique de votre établissement si vous exercez dans un établissement du secondaire,
au responsable informatique de l'I.E.P. pour les personnels de l'enseignement primaire.
au Centre Régional de Traitement Informatique (CRTI) de la division informatique de la DREN (20-32-11-97 Poste 125, crti@drenabidjan1.net) en cas de problème technique.

Notez bien :

Un service Webmail est un complément de votre logiciel de courrier électronique habituel pour vous permettre de consulter vos messages lorsque vous n’avez pas accès à votre propre ordinateur.

Vos messages restant stockés sur le serveur de messagerie au lieu d’être transférés sur votre disque dur comme cela est le cas lorsque vous utilisez votre logiciel de mails.

Créer son adresse : @drenabidjan1.net